今日は、法律問題とは離れて、内容証明郵便について思うことを書きます。

昔は、紙様式による内容証明郵便しかありませんでした。ところが、いつの頃か電子内容証明郵便が登場し、私も３年くらい前から利用しています。

紙様式の内容証明郵便に比べて電子内容証明郵便が便利だと思う点はいくつもありますが、何と言っても一番便利だと個人的に思う点は、郵便局に出向く必要なく、パソコンからインターネット経由で簡単に発送できることです。

紙様式の内容証明郵便の場合は、集配郵便局（配達を行う事業所のある郵便局）に出向き、内容証明の様式を満たしているかどうかの郵便局職員によるチェックを受けなければなりません。このチェックには結構な時間がかかり、また郵便局職員によってチェックに要する時間に個人差があるのが現実であるため、私に次の用事があって時間が無い時などは、時計を見ながら焦ることも多くありました。

これに対して、電子内容証明郵便は、法律事務所や自宅から、パソコンさえあれば、いつでも簡単に発送できます。業務の効率化に一番貢献しているツールと言っても過言ではありません。

「弁護士から内容証明郵便による通知書が送られてきた」と当事務所に相談に来る方が持参する内容証明郵便を見る機会が多いのですが、その際に、電子内容証明郵便を利用する弁護士がずいぶん増えたと感じます。